プライバシーポリシー｜株式会社グリーンリンクジャパン

株式会社グリーンリンクジャパン（以下「当社」といいます。）は、ゴルフ関連事業を通じて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、関連法令、ガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、保有する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

• 事業者名：株式会社グリーンリンクジャパン
• 所在地：〒260-0027 千葉県千葉市中央区新田町7-10 グリーンリンクビル3F
• 電話番号：+81 43-246-8719
• メールアドレス：[email protected]
• 事業内容：ゴルフ関連事業

2. 取得する情報および利用方法

当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別等の連絡先・本人確認情報
• ご注文内容、購入履歴、問い合わせ内容、予約情報、会員情報、配送先情報
• 決済に関連する情報（決済方法、請求情報、取引記録等）
• ウェブサイトの閲覧履歴、IPアドレス、Cookie、端末情報、アクセスログ、位置情報等のオンライン上の識別情報
• アンケート、キャンペーン、イベント、試打会、ゴルフレッスン等への参加情報
• 採用応募者に関する情報（応募書類、経歴、連絡先等）
• 法令上必要な本人確認資料その他、業務遂行上必要な情報

当社は、これらの情報を、ゴルフ用品・関連サービスの販売、予約受付、配送、アフターサービス、会員管理、問い合わせ対応、マーケティング、品質向上、採用選考その他本ポリシーに定める目的のために利用します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 商品・サービスの提供、予約受付、配送、決済処理、契約履行のため
• お問い合わせ、修理、返品、交換、苦情、サポートへの対応のため
• 会員登録、本人認証、利用者管理、不正利用防止のため
• キャンペーン、イベント、試打会、ゴルフレッスン、セール等の案内、運営、抽選、景品発送のため
• 商品・サービスの企画、改善、品質向上、利用状況分析のため
• 当社のウェブサイト、アプリ、オンラインサービスの運営、保守、最適化のため
• 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応のため
• 採用選考、応募者との連絡、入社手続のため
• その他、上記に付随又は関連する業務のため

当社は、取得時に特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、法令により認められる場合はこの限りではありません。

4. 個人情報の利用の法的根拠

当社は、日本法上の適用を前提として、個人情報保護法その他の法令に基づき、適法かつ適切に個人情報を取り扱います。主な利用根拠は以下のとおりです。

• ご本人との契約の履行又は契約締結に先立つ措置のため
• 当社の正当な事業上の利益のため
• ご本人の同意に基づく場合
• 法令上の義務を履行するため
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進のために特に必要な場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

ただし、以下の場合には、必要な範囲で個人情報を第三者に提供又は委託することがあります。

• 配送業者、決済代行事業者、システム保守事業者、メール配信事業者、分析ツール提供事業者等への業務委託
• 商品発送、予約管理、会員管理、イベント運営、カスタマーサポート等の業務遂行に必要な場合
• 法令に基づく開示請求、裁判所・警察・税務当局その他の公的機関からの適法な要請がある場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 事業承継、合併、会社分割その他の組織再編に伴って承継される場合

当社は、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

6. 個人情報の第三国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、アクセス解析、顧客管理、決済等のために、国外にサーバーを有するサービスを利用する場合があります。その結果、個人情報が日本国外で取り扱われる可能性があります。

このような場合、当社は、個人情報保護法その他の法令に従い、移転先の個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置、移転に関する契約上の保護措置等を確認し、必要な措置を講じます。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間は、情報の種類および利用目的に応じて設定します。

• 取引記録、請求書類、会計関係書類：法令に定める期間
• 問い合わせ履歴、サポート記録：対応完了後、必要な期間
• 会員情報：会員資格が存続する期間および退会後の必要期間
• 採用応募情報：選考終了後、合理的な期間
• ウェブサイト閲覧ログ等：セキュリティおよび分析に必要な期間

保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、当社は、個人情報を遅滞なく消去又は匿名化します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。なお、請求内容に応じて、法令上認められる範囲で対応します。

• 開示の請求
• 訂正、追加又は削除の請求
• 利用停止又は消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに関する相談・要望
• 自動化された意思決定に関する説明・異議申立てに関する相談・要望
• 処理制限に相当する措置を求める相談・要望

請求を行う場合は、本人確認のための資料の提出をお願いすることがあります。また、法令上、全部又は一部に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が同意に基づいて個人情報の提供又は利用に同意された場合、ご本人は、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。なお、同意の撤回により、当社の一部サービスをご利用いただけなくなることがあります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等のご請求、その他のご意見は、下記窓口までご連絡ください。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 通信および保管時の暗号化等の技術的対策
• 委託先の選定および契約管理
• 不要となった個人情報の適切な消去・廃棄
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、万一事故等が発生した場合には、法令に従い、速やかに必要な対応を行います。

12. お問い合わせ先

株式会社グリーンリンクジャパンにおける個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。

• 事業者名：株式会社グリーンリンクジャパン
• 住所：〒260-0027 千葉県千葉市中央区新田町7-10 グリーンリンクビル3F
• 電話番号：+81 43-246-8719
• メールアドレス：[email protected]

開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供停止等のご請求については、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、技術環境の変化その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により、変更内容および効力発生日を周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別段の定めがない限り、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年7月20日